Comment faire son visa pour la Russie ?

Un voyage de 8 jours entre Moscou et Saint Petersbourg ne se prépare pas du jour au lendemain. En effet pour rentrer sur le territoire de la fédération de Russie, il faut un visa pas des plus simples à obtenir. Cette étape, bien que pénible, est incontournable, j’ai donc jugé bon de vous expliquer toutes les étapes nécessaires faire son visa pour la Russie.

Attention : cette procédure est valable au 1er février 2017 pour les ressortissants français, je vous conseille de toujours vérifier auprès d’une source officielle comme l’ambassade de Russie ou VHS pour valider les preuves à fournir.

En fin d’article, je vous parle aussi des agences qui vous simplifient la tâche. Ces sociétés proposent des services à la carte pour vous aider dans cette démarche pour un coût supplémentaire.

Comment faire son visa touristique pour la Russie ?

Comment faire son visa pour la Russie en 5 étapes ?

Etape 1 : connaitre le type de visa que l’on demande

Il existe plusieurs visas pour la Russie : le visa touristique de plus ou moins de 10 jours (certainement celui qui vous concerne), le visa privé, le visa vacances-travail, le visa d’affaires… Il est donc important de savoir lequel vous concerne avant de vous engager dans la procédure car c’est ce choix qui déterminera les pièces nécessaires et qui vous guidera pour remplir le formulaire en ligne.

Pour ma part, je bénéficiait d’une invitation privée puisque j’allais chez une amie. Avec celle-ci j’avais le droit de postuler à un visa touristique de moins de 10 jours à entrée simple.

Etape 1 : obtenir une invitation

Pour obtenir un visa, on a besoin d’une lettre d’invitation officielle. Elle peut vous être fournie par votre hôtel, un particulier, une entreprise ou organisation, un tour opérateur… Il faut que celle-ci comporte un numéro officiel qui servira à l’obtention du visa.

Si vous entrez sur le territoire russe sans avoir réservé d’hôtel, le plus simple est d’acheter cette invitation auprès d’une agence comme Russie Autrement (qui offre une invitation gratuite si vous possédez un blog ou site internet),  Visa Russie ou Visa House.

Coût : gratuit pour ce qui me concerne puisque l’organisation de mon amie me l’a fournie. En général il vous en coûtera autour de 25€

Etape 2 : fournir une attestation d’assurance voyage originale

Pour obtenir le visa russe, vous avez besoin d’une attestation originales de votre assurance voyage comportant les données suivantes :

  • La date de conclusion du contrat
  • Les coordonnées de l’assureur et le numéro de la police d’assurance
  • Le nom, prénom et le patronyme de l’assuré
  • La durée de validité du contrat qui doit couvrir les dates de votre séjour en Russie
  • La liste des services médicaux incluant le rapatriement
  • Quel territoire couvre votre assurance mentionnant la Russie
  • La signature et le cachet de l’assureur en original (important quand vous déposez votre dossier, l’agent contrôle que le tout est bien original)

Pour l’attestation, j’ai essayé de demander une attestation en ligne à Visa puisque j’ai payé mon billet avec ma Visa Premier mais celle-ci ne comportait pas toutes les informations demandées par la Russie et surtout n’était pas signée.

Du coup j’ai pris l’assurance Cap Assistance de Chapka pour la durée de mon séjour – Coût : 54€

Etape 3 : remplir le formulaire en ligne

Le formulaire en ligne que vous trouverez ici se remplit en plusieurs étapes. Avant de vous atteler à cette tâche, vous devrez avoir sous la main votre passeport, votre invitation et ses numéros de référence, le nom et numéro de votre police d’assurance, l’adresse de l’organisation/des particuliers qui vous invitent (si c’est le cas). S’il vous manque une pièce ou certaines informations, vous pourrez revenir dessus plus tard car le service offre la possibilité d’enregistrer son dossier et le modifier. Pour cela il faut bien noter le numéro de dossier qui vous est fourni au départ ainsi que le mot de passe choisi.

Il ne faut pas remplir ce document à la légère, une erreur et votre dossier peut être rejeté au moment du dépôt chez VHS.

Etape 4 : Constituer son dossier

Avant de déposer votre demande de visa chez VHS, vérifiez que vous avez bien constitué votre dossier. Celui-ci doit comprendre :

  • Votre lettre d’invitation
  • L’original de votre certificat d’assurance
  • Votre passeport
  • Un photo d’identité en couleur datant de moins de 6 mois
  • Une photocopie de votre passeport (double page comportant la photo)
  • Le voucher du dossier complété en ligne imprimé, daté et signé

Pour ma part j’ai obtenu une invitation privée venant d’une organisation gouvernementale qui ne m’a fourni que 2 numéros (un « case number » et invitation number »). Mon amie sur place m’avais prévenue que je n’avais pas besoin de la lettre. Autant vous dire que j’étais un peu stressée lors du dépôt de mon dossier mais tout s’est bien passé.

Etape 5 : le déposer ou l’envoyer par courrier chez VHS

La dernière étape est de déposer ou d’envoyer par courrier son dossier chez VHS. Vous avez la possibilité de prendre rendez-vous en ligne pour le faire. Moi je m’y suis prise un peu à la dernière minute et il n’y avait plus de disponibilité à des heures qui me convenaient du coup j’y suis allée un après-midi et en une demie-heure à peu près mon dossier était validé.

Coût du visa + frais de services consulaires : 61€ (Attention les prix diffèrent selon la durée du séjour et le type de visa)

Prix total assurance + visa : 115 €

Je conseille de vous y prendre un mois avant votre départ car il faut 10 jours maximum pour obtenir ce visa et si vous n’habitez ni Paris, ni Marseille ni Strasbourg, il vous faudra compter les délais postaux. Il faut aussi compter les éventuels allers/retours s’il vous manque des pièces. Pour le double du prix (soit 70€+ frais consulaires de 26€ soit 96€), vous pourrez obtenir ce visa en 1 à 3 jours ouvrés.

Adresses des centres de visa pour la Russie en France

VHS – Centre de visas pour la Russie:

  • Paris : Elysées 26, 1er étage, 19 rue de Ponthieu 75008 Paris – Métro Franklin Roosevelt (ligne 1 ou 9) ou St Philippe du Roule (ligne 9)
  • Marseille : 141 Prado, Bat. B 2ème étage – 141 Avenue du Prado – 13008 Marseille
  • Strasbourg : 1 rue Goethe – 67000 Strasbourg

Selon les centres les horaires diffèrent. Il faut vous renseigner sur le site de VHS (en cliquant ci-dessus sur le nom de la ville)

Obtenir son visa touristique pour la Russie via des agences

Il existe des agences comme Action-Visas ou Visa Express qui s’occupent pour vous des démarches d’obtention du visa russe mais pour un coût bien plus élevé. Par exemple chez Action-Visas vous pourrez tout obtenir (Invitation, Assurance, Visa) pour 181€ (soit 66€ de plus que ce j’ai payé). Dans le cas d’une aide simple (sans invitation et sans assurance) il vous en coûtera des frais de service à partir de 47€ en plus du visa et des frais consulaires. Tous les prix sont détaillés sur les sites de chacune de ces agences.

Honnêtement avec ce service VHS, les démarches sont rendus plus simples car on peut prendre rendez-vous. Plus besoin de faire la queue des heures à l’ambassade de Russie donc à moins de gagner du temps ou vouloir vous simplifier la demande de visa, d’assurance ou de délai d’obtention, je ne ferais pas appel à une telle agence. Je l’avais fait pour mon visa indien avant de partir en tour du monde et c’est vrai que cela m’a enlevé un peu de stress et fait gagner le temps dont je manquais à l’époque mais dans le cas de mon visa touristique russe, j’avais toutes les pièces en main et le temps de me rendre chez VHS déposer mon dossier, cela ne justifiait pas de payer 66€ de plus de service.




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